Офис-менеджер

О компании: Компания ООО “Решение”, уже более 8 лет успешно оказывает услуги в области охраны окружающей среды и безопасности труда на предприятиях в следующим направлении: проведение лабораторных исследований/испытаний; поддержка организаций в сфере экологии, охраны окружающей среды и безопасности труда. Мы работаем с производственными предприятиями по всей стране, в состав организации входят аккредитованная лаборатория и коммерческий отдел.

Обязанности: – Организация встречи гостей компании (чай/кофе). – Прием и распределение входящих звонков. – Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая -корреспонденция, отправка счетов и актов в бухгалтерию. – Прием и отправка документации в системах ЭДО (Диадок, сбис). – Загрузка документов в CRM компании. – Обеспечение офиса канцтоварами и расходниками (чай, кофе и т.д.). – Взаимодействие со службами доставки (ПЭК, сдэк) – Организация корпоративных мероприятий. – Выполнение распоряжений руководства.

Требования: – Знание microsoft office (word, excel), уверенный пользователь ПК, опыт работы с CRM будет преимуществом. – Умение работать с документами (договоры, счета, акты сверки, УПД), навыки подготовки документов. – Грамотность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, усидчивость. – Способность самостоятельно планировать время. – Доброжелательность, приветливость и хорошие коммуникативные навыки. – Умение выполнять поручения в режиме многозадачности. – Опыт работы с тендерами на оказание услуг будет преимуществом.

Условия: – Поддержка на всех этапах работы, обучение. – Знание направления деятельности организации не обязательно, всему научим, все расскажем! – Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы. – Фиксированный оклад + премии. – Работа в офисе около центрального стадиона, рабочий день с 9:00 до 18:00, обед один час в течение дня. – Молодой разносторонний коллектив. – Уютный офис (чай, кофе, зона отдыха). – Работа с тендерами оплачивается отдельно. Оставьте отклик или позвоните, чтобы договориться о встрече.