Офис-менеджер

О компании: «Парли» – крупный российский производитель уходовой косметики и бытовой химии. На рынке с 2009 года.Современное и технологичное производственное предприятия соответствует высочайшим требованиям международного стандарта GMP и ежемесячно производит более 5,5 млн. единиц высококачественной продукции.

Обязанности: – Организация документооборота компании; – Приём и распределение звонков; – Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом; – Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. нужды, и пр.); – Помощь в работе подразделений (составление документов, писем, копирование, сканирование, формирование документации, и т.д.); – Ведение переписки с контрагентами, государственными органами, банками, заказчиками и т.д., в том числе контроль поступающих ответов и своевременного направления исходящей корреспонденции; – Выполнение поручений руководителя, а также обеспечение соблюдения сроков и контроль за выполнением поставленных руководителем задач; – Ведение протоколов совещаний, обеспечение исполнения контрольных сроков сотрудниками компании; – Организация и контроль порядка в офисе; – Личные поручения руководителя.

Требования: -Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, 1 С. ЭДО; – Опыт работы в аналогичной должности; – Высшее образование.

Условия: – Официальное трудоустройство по ТК РФ ; – Профессиональное развитие и рост внутри компании; – Возможность работать в динамично развивающейся косметической компании; – График работы: 5/2, с 8.30 до 17.00 и 13.00 до 22.00 (по договоренности, посменно).