Специалист тендерного отдела

О компании: ООО “АВАНТАМЕДИКА” динамично развивающаяся компания. Занимается продажей медицинских расходных материалов, медицинского оборудования и инструментов.

Обязанности: – Ежедневный мониторинг закупок на ЕИС и электронных торговых площадках; – Работа с площадками: Сбер АСТ, РТС-тендер, Росэлторг, ЭТП ГПБ, B2B-Center, Фабрикант, ТЭК-Торг и другими площадками; – Поиск и отбор релевантных закупок по направлению медицинские расходные материалы и оборудование; – Анализ закупочной документации, технического задания, требований к участникам, сроков поставки, обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта; – Предварительный расчет экономики участия: цена, себестоимость, маржинальность, логистика, сроки, риски, обеспечение, отсрочка оплаты; – Подготовка и подача заявок на участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам; – Подготовка запросов на разъяснение документации; – Участие в электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок и коммерческих процедурах; – Контроль сроков подачи заявок, торгов, подписания контрактов и предоставления обеспечения; – Взаимодействие с заказчиками, площадками, банками, удостоверяющими центрами, бухгалтерией, закупками, складом, логистикой и отделом продаж; – Работа с банковскими гарантиями и обеспечением исполнения контрактов; – Сопровождение выигранных контрактов: контроль закупки товара, сроков поставки, отгрузки, документов, закрытия и оплаты; – Контроль отсутствия штрафов, пеней, просрочек и претензий со стороны заказчиков; – Ведение внутреннего реестра закупок, заявок, контрактов, статусов исполнения и результатов участия; – Подготовка отчетности по участию, победам, проигрышам, причинам отказа, маржинальности и исполнению контрактов.

Требования: – Опыт работы в тендерах от 1 года; – Практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и/или 223-ФЗ; – Опыт работы с коммерческими закупками будет преимуществом; – Умение самостоятельно искать закупки, анализировать документацию и готовить заявки; – Опыт работы с электронными торговыми площадками; – Понимание полного цикла закупки: мониторинг, анализ, заявка, торги, контракт, поставка, документы, оплата; – Опыт сопровождения исполнения контрактов после победы; – Опыт работы с банковскими гарантиями, обеспечением заявки и обеспечением исполнения контракта; – Обязателен опыт в поставках: медицинские расходные материалы и оборудование; – Умение считать экономику участия: себестоимость, маржа, логистика, отсрочка оплаты, риски штрафов; – Уверенное владение Excel, Word, электронной почтой, личными кабинетами площадок, ЭЦП; – Грамотная устная и письменная речь; – Внимательность к документам и срокам; – Системность и аккуратность в ведении реестров; – Самостоятельность в принятии первичных решений; – Ответственность за результат, а не только за процесс; – Способность коммуницировать с заказчиками, коллегами и подрядчиками; – Готовность разбираться в товаре.

Условия: – Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ; – График 5/2; – Фиксированный оклад + бонус при выполнении плана (обсуждается индивидуально на собеседовании); – Работа в стабильной компании в востребованной сфере медицинские расходные материалы и оборудование; – Понятная и прозрачная зона ответственности и измеримые KPI; – Поддержка со стороны руководителя, отдела продаж, закупок, склада, логистики и бухгалтерии; – Возможность профессионального роста в тендерном направлении.