Удалённый бизнес-ассистент (операционный)

Я — менеджер по закупкам и развитию в компании, работающей с домашним текстилем и комплектацией интерьеров. Мой основной фокус — стратегия, переговоры, запуск новых продуктов. А всё, что можно сделать без моего участия, я хочу передать ассистенту.

Мне нужен человек, который заберёт на себя операционку и освободит моё время для действительно важных задач. Ты будешь моими “руками” в документах, поиске информации и контроле процессов.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот:

• Проверять договоры (суммы, сроки, реквизиты, условия).

• Сверять инвойсы и счета с заказами (артикулы, количества, цены).

• Следить, чтобы все документы были подписаны и отправлены контрагентам.

• Готовить шаблоны: договоры оферты, допсоглашения, акты сверки.

2. Поиск и проверка подрядчиков/поставщиков:

• Искать новых исполнителей по моему запросу (Россия, Китай).

• Собирать и сравнивать коммерческие предложения в таблицах.

• Проверять контрагентов (ИНН, ОГРН, отзывы, судебные дела, репутация).

• Выходить на первичный контакт с потенциальными партнёрами.

3. Контроль сроков и дедлайнов:

• Вести календарь ключевых дат (оплаты, отгрузки, подписание договоров).

• Напоминать мне за 2–3 дня до важных событий.

• Отслеживать статусы заказов и предупреждать о задержках.

Кого я ищу:

• Опыт работы с документами от 1 года.
• Внимательность к цифрам и деталям.
• Самостоятельность и опыт удалённой работы.
• Уверенный Excel / Google Таблицы.
• Грамотная письменная речь.

Будет плюсом: опыт в закупках, текстиле, знание английского

Условия:

• Полностью удалённая работа.

• Гибкий график — главное, чтобы задачи были закрыты в срок.

• Минимум созвонов — всё в письменном виде (Telegram).

• Зарплата — 30 000 рублей на старте + KPI.