Офис-менеджер

О компании: Автономная некоммерческая организация по развитию экспертной деятельности, организации и проведению экспертиз «многопрофильный экспертный центр» является негосударственным экспертным учреждением .Занимается проведением экспертиз в разных областях.

Обязанности: – Работа с документами; – Принимать, регистрировать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы; – Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами; – Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы; – По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение; – Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта; – Встречать и направлять посетителей офиса; – Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы; – Сообщать о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением; – Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе; – Готовить ответы на входящие запросы, поступающие посредством телефонных запросов и электронной почты; – Координировать ежедневные административные задачи офиса; – Вести документооборот и обеспечивать его своевременное обновление; – Координировать работу с клиентами; – Планировать и организовывать встречи и корпоративные мероприятия; – Выполнять поручения руководства и обеспечивать их своевременное выполнение; – Поддерживать положительный имидж компании и корпоративную культуру; – Работать с офисной техникой и программным обеспечением.

Требования: – Высшее (незаконченное высшее); – Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение ориентироваться в сложных ситуациях, неконфликтность, грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность; – Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде; – Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и др.); – Организаторские способности и умение планировать свое время; – Стрессоустойчивость и умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях; – Знание русского языка на высоком уровне; – Аккуратность и хорошие презентационные навыки; – Общий уровень образования не ниже среднего специального; – Готовность к активной работе и желанию развиваться.

Условия: – Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00; – Работа в современном офисе по адресу пр-т Дзержинского, д 14/2, г Новосибирск; – Комфортные условия труда и современное оборудование; – Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства; – Конкурентоспособная заработная плата и корпоративные бонусы; – Возможности для профессионального роста и развития внутри компании; – Корпоративные мероприятия и дружеская атмосфера; – Официальное оформление по ТК РФ. Если вы активны, ответственно относитесь к работе и хотите стать частью динамичной команды в Новосибирске — мы ждем именно вас! Отправляйте свое резюме и присоединяйтесь к нашей дружной коллективу, чтобы расти и развиваться вместе с нами.