Делопроизводитель / офис-менеджер

О компании: С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.

Обязанности: – Организация документооборота и ведение деловой корреспонденции: регистрация, учёт, ведение реестров, архивация документов. – Работа с входящей и исходящей документацией: контроль сроков исполнения поручений, согласование документов. – Работа в CRM-системе «Битрикс24»: внесение данных, отслеживание задач, формирование отчётов (в рамках планируемого внедрения системы). – Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов. – Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам. – Обеспечение своевременного оформления и отправки информационных писем и приказов. – Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов. – Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки. – Взаимодействие с помощником генерального директора, помощь в организации корпоративных мероприятий. – Поддержка работы офиса: закупка канцелярских товаров, мебели, приём звонков и корреспонденции. – Поддержание порядка в офисе, организация рабочих процессов и выполнение сопутствующих административных задач.

Требования: – Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте не менее 2 лет. – Понимание принципов работы с документацией, знание стандартов оформления деловых бумаг. – Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office (Word, Excel, Outlook). – Опыт работы с CRM-системой «Битрикс24» будет преимуществом. – Организаторские способности, внимательность и аккуратность, ответственность. – Навыки работы с архивами и системами электронного документооборота. – Способность соблюдать конфиденциальность информации и умение работать с документами ограниченного доступа. – Способность к быстрому обучению и работе в режиме многозадачности. – Коммуникабельность и умение работать в команде. – Грамотная устная и письменная речь.

Условия: – Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и оплачиваемый отпуск. – График работы: полный рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00. – ДМС после испытательного срока (3 мес.). – Возможности профессионального развития и обучения. – Комфортные условия работы, современное оборудование. – Премирование по решению генерального директора. – В 2027 году планируется переезд в новый офис (м. Павелецкая, бизнес-центр opus).