Офис-менеджер

О компании: Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

Обязанности: – Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных; – Копирование, сканирование, печать необходимых документов; – Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков; – Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса – Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; – Ведение офисных расходов, авансовых отчетов; – Ведение учета входящих заявок от арендаторов; – Тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя; – Организация и контроль работы водителей; – Организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков; – Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования: – Опытный пользователь ПК (МS Office, эл. почта, интернет); – Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; – Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности; – Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования.

Условия: – Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская; – Дружные коллектив и адекватное руководство; – Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; – График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00); – Зарплата 80 000 руб. на руки; – Звонить в рабочие дни с 8.00-17.00.